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我那时申请时是把所有的数据放进透明活页夹，并且做标签，标出：申请学校名单，英文检定成绩复印件，在校成绩复印件，修该教授课程时的作品或是paper，writing sample，SOP，personal statement，research proposal。
Cover Letter：这算是一个感谢信，不用写太长，大概写你想申请几间学校，哪几间是你的top priority的学校，大概有什么需要注意的，像是你要申请不同的系所，或是学校有什么特别要求，或是你希望教授帮你特别加强什么，并且也可以重新介绍自己的一些基本资料，像是毕业学校系所以及毕业年份，你的英文正式名称怎么拼，你是打算什么时候全部申请完毕，需要什么时间拿到推荐信，推荐信是拿hard copy还是在线交等等。可能写一页，重点式的讲，但是语气请一定要客气。
申请学校名单：一般来说是申请5-20间学校。如果拼到12间以上可能就有一点太多了，但是很多学校好像喜欢多投几间看会不会上。申请学校的deadline，学校要求的托福或是GRE，GMAT成绩，学校特色，未来可能的指导教授，申请的学校正式名称，系所正式名称，学位的正式名称，推荐信注意事项等等数据，全部做成表格状。大部份都用黑色，比较特别的要求，像是有一些学校会有特别的表格得填，则用莹光笔标出来。如果申请的系所不一样，可能需要请教授写不一样的推荐信时，请在表格中标得清清楚楚的。推荐信中如果有包含申请学校的正式名称，以及系所的正式名称，看起来会比较有诚意。你如果把事情都做好，表格很清楚，教授只需要复制贴上那些名称即可，就可能会愿意帮你印5-20份不一样的推荐信。不过这当然要跟教授够熟才能这样要求，不然教授可能会觉得你在找他麻烦。
英文检定成绩复印件：包含TOEFL，GMAT，IELTS，或是GRE成绩。如果成绩不到学校的要求，也请把你的成绩，跟学校要求的成绩，你认为要花多少时间会达到学校要求等等信息也写成statement附给教授。这些数据也应该要包含在申请学校名单之中。
在校成绩复印件：有一些GPA计算方式如果对你比较有利，请附上给教授参考，像是Last 60 credits，Overall GPA，Major GPA等等。
修该教授课程时的作品或paper：有一些教授可能教的学生太多，或是年代久远，忘记你的paper写什么了，所以可以附上提醒一下教授，并附上成绩。如果paper很长，可以附上abstract，再附上整份paper，没有写好的abstract的话，请自行写一份，不然太长教授可能会觉得有一点烦。
Writing sample：Writing sample也是需要附上abstract。
SOP / Personal Statement / Research Proposal：如果有完稿的话附完稿，没有的话至少要有一个draft给教授看。如果不同的学校有不一样的SOP或是Research Proposal，希望教授写推荐信时也写不一样的，也请把这些标明清楚，让教授写推荐信时知道怎么推荐你。
CV：最好是附上英文版的CV。这样教授帮你写英文的推荐信时，可能需要帮你推荐一下工作经验还是课外表现，需要用到这一类不是他的本科系的英文名称时，他就可以很轻松的直接找到写进推荐信中。
推荐信资料请尽量提早一两个月就要给教授。不要狗急跳墙的，这星期给资料，下星期就要推荐信。这样很没有礼貌。也请至少要有一个draft给教授，不要一不问三不知，你自己要申请什么系所都不知道，要做什么研究也不知道，教授会不知道怎么推荐你。你如果有什么特别需要教授帮你加强的，也是可以很直接但是很客气的跟教授说。像是在校成绩不好，希望老师帮你美言几句。或是没有人帮你写工作经验，希望教授帮你加强等等，都可以直接跟教授提出来。老师如果蛮喜欢你的，通常会愿意考虑你的需求。
但是教授很多好像都蛮懒得自己写推荐信的，都会叫学生自己先打一个草稿，然后再请他签名即可。如果是这种情型的话，自己在打草稿时，请记得，你是教授，语气要像教授，而且在夸奖自己的时候，不需要太谦虚，不然会看得出来是你自己写的。但是也不要把自己写得前无古人，后无来者，这样子教授看了可能会签名签不下去。再来，记得你的身份是教授，所以用第一人称写，在描写你的时候，请第一次写全名，第二次之后可以写Mr./Ms XX，或是比较亲近一点的话只写first name。不要每一次都连名带姓的叫，听起来很生硬。
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发表于 2015-9-27 23:03:32